Редакція забезпечує прозорий і неупереджений розгляд скарг, що стосуються можливих порушень академічної доброчесності та публікаційної етики. Процедура охоплює звернення щодо плагіату, неправомірного використання матеріалів, конфлікту інтересів, маніпуляції даними та інших порушень, пов’язаних із діяльністю авторів, рецензентів або членів редакційної колегії.
1. Подання скарги
Звернення подаються до редакції у письмовій формі (електронною поштою). У скарзі необхідно чітко викласти суть порушення та надати аргументи або докази, що підтверджують заявлені обставини.
2. Первинний розгляд
Редакційна колегія проводить попередню оцінку скарги, визначає її обґрунтованість і належність до компетенції видання. За потреби редакція може звернутися до автора(ів) із запитом на додаткові пояснення чи матеріали.
3. Розслідування
Якщо скарга визнається обґрунтованою, редакція ініціює внутрішнє розслідування. До процесу можуть залучатися незалежні експерти або члени редколегії, які не мають стосунку до відповідної публікації. Усі сторони отримують можливість надати свої пояснення.
4. Прийняття рішення
За результатами розгляду редакційна колегія може ухвалити одне з таких рішень:
-
відсутність порушень і закриття справи;
-
вимога внести уточнення або виправлення;
-
публікація виправлення, застереження або відкликання статті (retraction);
-
відмова у публікації або тимчасова заборона на подання матеріалів;
-
повідомлення установи, з якою пов’язаний автор, або інших компетентних органів (за потреби).
5. Інформування сторін
Автор(и) та заявник отримують письмове повідомлення про результати розгляду. Уся комунікація здійснюється конфіденційно.
6. Конфіденційність та неупередженість
Редакція гарантує об’єктивний, неупереджений і конфіденційний розгляд кожної скарги, а також виключає можливість конфлікту інтересів у процесі прийняття рішень.